Maakt jouw onderneming gebruik van G Suite van Google? G Suite maakt zakelijk gebruik van e-mail/gmail, Google Drive, YouTube en meer mogelijk. Ooit heette dat Google Apps for Work. Lees hieronder over de AVG en Google Suite combinatie en wat je nog moet doen om er voor te zorgen dat jouw bedrijf AVG-proof kan worden.
Heel kort door de bocht
Google heeft versie 2 uitgebracht van de DPA (Data Processing Amendment). Om te voldoen aan de AVG dien je deze te accepteren.
Waarom valt te lezen op: https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=nl
AVG en Google Suite in 3 stappen
Ga naar https://admin.google.com/ en log in, of zeg tegen je beheerder van je G Suite omgeving dit te doen.
Stap 1
Klik op ‘Company profile’. Zie afbeelding:
Stap 2
Klik op de de eerste optie met wederom de titel ‘Profile’. Zie afbeelding:
Stap 3
Onderaan deze pagina bij ‘Security and Privacy Additional Terms’ dien je in ieder geval de DPA te accepteren. Zie afbeelding:
Natuurlijk is het mogelijk om alles na te lezen: https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html
Nu je toch ingelogd en bezig bent kun je de volgende 2 stappen ook nog wel even zetten.
Optionele stap 4
Ga terug naar het overzicht van je ‘Company Profile’ en klik nu op ‘Legal & compliance’. Zie afbeelding:
Stap 5
Onderaan deze pagina mag je de contactgegevens van je EU vertegenwoordiger en Privacy Officer invullen. Uiteraard alleen nodig als dat van toepassing is.
Leesvoer
Wil je meer weten over Google en wat zij doen om ervoor te zorgen dat jouw onderneming voldoet aan de GDPR en AVG?
Redelijk algemene informatie over Google en de GDPR: https://cloud.google.com/security/gdpr/
Een Nederlandstalige variant op bovenstaande: https://www.google.com/intl/nl/cloud/security/gdpr/
Informatie over Google’s inzet en toewijding aan de AVG: https://privacy.google.com/intl/nl_nl/businesses/compliance/